เอ็ฟฟิเชียนต์เอกสารประกอบกระบวนการ: ส่วนขยาย Chrome ของ StepShare
StepShare เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อทำให้งานเอกสารของกระบวนการและขั้นตอนเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วขึ้น ส่วนขยายของ Google Chrome นี้ช่วยให้การบันทึกของขั้นตอนที่ซับซ้อนและงานประจำทุกวันเป็นเรื่องง่ายขึ้น โดยส่งเสริมการแบ่งปันความรู้ในทีม โดยการจับขั้นตอนที่ผู้ใช้ทำ แนบภาพหน้าจอ และสร้างคำอธิบายอย่างละเอียด StepShare ช่วยลดภาระของการสร้างเอกสารด้วยวิธีด้วยตนเอง กระบวนการนี้ช่วยให้งานที่ซับซ้อนที่สุดก็สามารถติดตามและแบ่งปันได้อย่างง่ายดาย
การติดตั้ง StepShare มอบประโยชน์สำคัญต่อไปนี้:
ประหยัดเวลา: การอัตโนมัติของการบันทึกขั้นตอนและการแบ่งปันลดเวลาที่ต้องใช้สำหรับการเอกสารขั้นตอน ช่วยให้ทีมสามารถโฟกัสกับงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ความสม่ำเสมอ: คู่มือที่สร้างขึ้นโดย StepShare มีขั้นตอนที่ชัดเจน กระชับ และรูปแบบที่สม่ำเสมอ ทำให้ง่ายต่อการฝึกอบรมพนักงานใหม่และปรับปรุงกระบวนการที่มีอยู่
ส่งเสริมการแบ่งปันความรู้: คู่มือที่สร้างได้ง่ายต่อการแบ่งปันผ่านลิงก์ผ่าน StepShare สนับสนุนการแบ่งปันความรู้ภายในและนอกทีม การเสริมความร่วมมือในหมู่ทีมระยะไกลและแผนกต่าง ๆ
ลดความผิดพลาด: ขั้นตอนละเอียดและคู่มือทางภาพช่วยลดข้อผิดพลาดและความเข้าใจผิดในขณะทำงาน ทำให้มีคุณภาพดีขึ้นและกระบวนการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
สร้างฐานความรู้ที่สามารถเข้าถึงได้ทันที: โดยใช้ StepShare องค์กรสามารถสร้างฐานความรู้ที่เซ็นทรัลได้ง่าย ทำให้พนักงานสามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้อย่างรวดเร็ว
โดยใช้ StepShare องค์กรใดก็สามารถพัฒนากลไกในการเอกสารและการแบ่งปันขั้นตอนการทำงานอย่างสร้างสรรค์ ส่วนขยายนี้เป็นเครื่องมือมีคุณค่าสำหรับธุรกิจที่พยายามสู่การปรับปรุงต่อเนื่องและประสิทธิภาพ
